In der PS.eWorxx Auftragsliste werden alle in der Datenbank vorhandenen Aufträge angezeigt, die einem Satzstudio zugeordnet sind, zu dem auch der angemeldete Benutzer zugeordnet wurde.
Die Auftragsliste zeigt pro Auftrag verschiedene Informationen mehrzeilig an. Die Farbe einer Zeile spiegelt den Auftragsstatus wieder. Selektieren Sie einen Auftrag (durch einmaliges Anklicken) wird in der Smartbar, am rechten Bildschirmrand, die Auftragskachel sowie die Auftragshistorie angezeigt. Über das Kontextmenü können Sie verschiedene Aktionen mit dem Auftrag durchführen.
Über den "optionale Spalten" Button können ungenutzte Spalten ausgeblendet, und weitere, optionale Spalten eingeblendet werden.
Spalten lassen sich auch per Drag & Drop mit der Maus umsortieren.
Über einen Klick auf einen Spaltenkopf wird nach dieser Spalte sortiert. Beim ersten Klick absteigend, bei einem erneuten Klick aufsteigend. Drücken und halten Sie während sie auf einen Spaltenkopf die Shift (Großschreib-) Taste, können Sie nach mehren Spalten sortieren. Eine kleine Zahl im Spaltenkopf zeigt die Sortierpriorität der Spalte an.
Reicht der Funktionsumfang der globalen Suche nicht aus, kann die Auftragsliste auch über einen Listenfilter eingeschränkt / gefiltert werden.
Um den Filterdialog zu öffnen, klicken Sie im Fuß der Auftragsliste auf das Filtericon.
Nach einem Klick öffnet sich der Filterdialog im unteren Teil der Auftragsliste.
Hier können Sie nun nach verschiedenen Kriterien suchen / filtern. Alle Filterkriterien können kombiniert werden. Die Auswahlliste "alle, enthält, nicht" vor einem jeden Filterkriterium gibt an, ob die Einträge in diesem Feld alle vorkommen müssen (UND Suche), ob eines der Kriterien enthalten sein muss (ODER Suche) oder einer der Begriffe nicht enthalten sein darf. (NICHT Suche)
Ist ein Filter aktiv (zB. auch durch eine ausgeführte globale Suche) leuchtet das Filtericon orange:
Um einen aktiven Filter wieder zu löschen, klicken Sie oben Rechts auf das "Mülltonne" Icon:
Der Filterdialog kann immer offen gelassen werden, um schnell weitere Einschränkungen in der Auftragsliste vorzunehmen. Über den Separator am Kopf des Dialogs kann dieser verkleinert/vergrößert werden.
Die Auftragsliste aktualisiert sich zwar automatisch, jedoch nur bezogen auf den Status der dargestellten Aufträge. Sie sehen also sofort, wenn einer Ihrer Kollegen einen Auftrag in Bearbeitung nimmt, oder ein Auftrag erneut zu bearbeiten ist.
Um die Liste neu zu laden, um zB. neue Aufträge anzuzeigen betätigen Sie das aktualisieren Icon im Fuß der Auftragsliste:
Über das Kontextmenü oder den Hamburger-Button (3 Balken unten Rechts) lässt sich der aktive Filter als "Ansicht" abspeichern. Als Administrator kann man eine bereits gespeicherte Ansicht auch für alle Benutzer eines bestimmten Satzstudios freigeben bzw. bearbeiten. Um eine Ansicht umzubenennen oder zu bearbeiten, wird diese einfach geladen, angepasst und dann unter dem alten/neuen Namen gespeichert.
Alle Ansichten des Benutzers, sowie alle der zugewiesenen Satzstudios werden in der Filter-Drop-Down Liste zur Auswahl angeboten.
(Der Pfeil markiert den Hamburger-Button)
Die Auftragsliste stellt in einer Spalte mehrere Informationen dar, um das Scrollen von Links nach Rechts und umgekehrt nach Möglichkeit zu unterbinden.
Alle Spalten der Auftragsliste können per Drag & Drop des Spaltenkopfes umsortiert werden. Nach einzelnen Spalten kann sortiert werden, indem der Spaltenkopf angeklickt wird. Erneutes klicken kehrt die Sortierung um. Mehrfachsortierungen sind durch Drücken und Halten der Shift (Großschreib-) Taste während eines Klicks auf den Spaltenkopf möglich.
Spalten können aus/eingeblendet werden, indem man auf den Spaltenvorratsbutton oben Rechts (neben den Spaltenköpfen) klickt.
Im Folgenden werden die an der Oberfläche verfügbaren Spalten / Werte beschrieben. Für die Beschreibung der Datenfelder siehe: Datenübergabe an PS.eWorxx.
| Spalte | Inhalt | Anmerkung |
|---|---|---|
| Fertig Bis | Das erste Fertigstellungsdatum des Auftrags Zugeh. Fertigstellungszeit | Hier wird nicht das "nächste" Datum angegeben, sondern idR. das erste, vom Auftragssystem übermittelte Datum. Das Datum bzw. die Uhrzeit ergibt sich aus Korrektur/Rubriken/Anzeigenschluss sowie dem EDatum. Vgl. auch eWorxx Glossar |
| Erscheindatum | Das erste Erscheindatum des Auftrags | Optional Kann vom Auftragssystem gesetzt werden, um bei Aufträgen das erste Veröffentlichungsdatum zu markieren. Auch hier wird vom ersten und nicht vom nächsten Datum gesprochen. eWorxx kennt idR. nicht alle EDaten sondern immer nur das erste, da dieses als einziges für die Produktion relevant ist. |
| Prio(rität) | Priorität des Auftrags | Optional Kann vom Auftragssystem gesetzt werden, um bei Aufträgen eine Priorität zu vergeben. Idr: 1=Höchste, nach unten offen. Über das Kontextmenü eines Auftrags kann eine Prio von 1-10 vergeben werden. |
| Kunde | Kundenname Zugeh. Kundennummer | Text/Alphanumerisch Kennzeichnet den Auftraggeber aus dem Auftragssystem. |
| Satzinformation | Höhe/Breite/Spaltikeit Rubrik Farbigkeit | Optional Diese Werte werden vom Auftragssystem übermittelt. Die Sortierung für diese Spalte erfolgt in der Reihenfolge: Rubrik, Breite, Höhe - NULL-Werte werden hinten angefügt. |
| Satzhinweis | Freitext aus dem Auftragssystem | Text/Optional Hier kann vom Auftragssystem ein Freitext an eWorxx übergeben werden. |
| Status | Status Datum/Zeit, wann der Status erreicht wurde | Text/Datum Diese Spalte wird von eWorxx mit dem akt. Status des Auftrags gefüllt. In der zweiten Zeile wird das Datum sowie die Uhrzeit angegeben, ab dem der Status gilt. Eine Historie aller Statusänderungen ist in der "Historie" Kachel sichtbar, sobald ein Auftrag selektiert wurde. |
| Bearbeiter | Letzter Bearbeiter (Zukünftig zzgl. Letzter Setzer + Letzter Medienberater) | Name/Kürzel Diese Spalte wird von eWorxx mit dem Benutzer gefüllt, der für die letzte Statusänderung zuständig war. |
| Stichworte | Tag-Feld | Tags/Optional Hier kann vom Auftragssystem eine beliebige Liste von Stichworten/Tags übermittelt werden, welche zur Sortierung/Klassifizierung von Aufträgen genutzt werden kann. (zB: Satzarten, Internetkennzeichen etc.) |
| Korrektur | Korrekturweg | Text In dieser Spalte gibt eWorxx den am Auftrag hinterlegten Korrekturweg aus.
|
| Objekt | Das erste Objekt in dem dieser Auftrag erscheint | Text/Optional Kann vom Auftragssystem gesetzt werden, um das Erste Objekt (Ausgabe, Titel, Portal) zu identifizieren, in dem der Auftrag erscheint. (Vgl. Fertig bis und EDatum) |
| Gruppe | Die Auftragsgruppe | Text/Optional Kann vom Auftragssystem gesetzt werden, um Aufträge zu gruppieren. Entspricht die Auftragsgruppe einer vorhandenen Auftragsnummer wird dieser Auftrag als "Gruppen-Master" (oder Kollektivmutter Nach Gruppenzugehörigkeit kann über das Kontextmenü auch bequem gefiltert werden. Vgl. auch eWorxx Glossar > Kollektivmutter + -Kind |
) verwendet. (zB. beim Auschecken)