In PS.eWorxx lassen sich Aufträge gruppieren. Dies kann zB. für das Verwalten von Kollektiven oder Anzeigenkampagnen genutzt werden. Die Auftragsgruppe ist ein alphanumerisches Feld an jedem Auftrag.

Die Auftragsgruppe kann als optionale Spalte in der Auftragsliste angezeigt werden. Sie steht ebenfalls als Filterkriterium und als Suchkriterium in der globalen Suche (über den Präfix GRP:) zur Verfügung.


Um schnell nach allen Aufträgen einer bestimmten Gruppe suchen zu können, reicht es aus, für einen Auftrag, der Mitglied einer Gruppe ist, das Kontextmenü zu öffnen und dort den Eintrag Suche nach allen Aufträgen dieser Gruppe auszuwählen.

Nutzung für Kollektive 

Um Kollektive über die Auftragsgruppe abzubilden, wird einfach die Auftragsnummer der "Kollektivmutter" als Gruppe an allen "Kindaufträgen" sowie der "Kollektivmutter" gesetzt.

Nun kann man schnell und einfach alle Aufträge des Kollektivs über die Filterfunktionen selektieren.

Nutzung für Kampagnen

Um Kampagnen über die Auftragsgruppe abzubilden, wird die Kampagnen ID oder der Name der Kampagne als Gruppe an allen Aufträgen der Kampagne gesetzt.

Nun kann man schnell und einfach alle Aufträge der Kampagne über die Filterfunktionen selektieren.

(Warnung) Wenn die Kampagne (zB. Bauen und Wohnen) regelmäßig wiederholt wird, empfiehlt es sich, das EDatum der Kampagne mit in die Gruppenbezeichnung aufzunehmen, da es sonst nicht möglich ist, zu unterscheiden, welche Kampagne nun genau gemeint ist. (zB: Bauen und Wohnen 1/2020; Bauen und Wohnen 4/2020; ...)

Bedeutung beim Auschecken

Wird ein Auftrag ausgecheckt, dessen Auftragsnummer exakt einer Auftragsgruppe entspricht, wird dieser Auftrag als Master (Kollektivmutter) behandelt, und alle Kindmotive in einem Unterordner mit ausgechekt. Auf diese Weise lassen sich Kollektivseiten einfach bauen.

Vgl. Adobe InDesign Anbindung mit eWorxx Connector Client → Auschecken.


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2 Kommentare

  1. Herbert Bergmaier sagt:

    Marko Oette Gibt es sowas wie ein "Glossar" für die verwendeten Begriffe. Mir ist aktuell z.B. der Unterschied zwischen "Kollektiv", "Kollektivmutter" bzw. "Kampagne" nicht klar. Evtl. macht es auch Sinn hier die diversen Verlagssysteme von HUP (Paradise, advantage, etc.) mit zu definieren, also bei Glossar zu "Kollektiv" erst die Erklärung und dann in den Verlagssystem entspricht Kollektiv .....

    Vorteile:

    1. Interessierte Kunden kommen besser mit der Doku klar bzw. haben es leichter beim Erarbeiten der Konfig für ps.eworxx
    2. Der HUP-Support hat "Verlagssystem übergreifend" Infos zu den Themen
    3. Das Thema Umstieg von HUP-Verlagssystem-A auf HUP-Verlagssystem-B wird erleichtert bzw. "Probleme" rechtzeitig sichtbar

    1. Marko Oette sagt:

      Aktuell gibt es das noch nicht. Ich merke mir das aber direkt mal vor. 

      In PS.C Haben wir das ja auch schon (Lächeln)

      Hier die Antworten vorab:

      • Kampagne = Kollektiv
      • Kollektivmutter = Auftrag, der allen Seiten des Kollektivs entspricht.
        (Quasi die Kollektivseite/n als InDesign Dokument. Ist eine Spezialität eines Adv. Kunden, der seine Kollektivseiten durch den Satz in ID bauen lässt und nicht in PPI, also seiner BP oder seinem Red. Sys.)
      • Kollektivkinder → dann die einzelnen Anzeigen.