Die Auftragskachel befindet sich in der Smartbar (am rechten Bildschirmrand). Sie wird verwendet, um Informationen über einen Auftrag anzuzeigen, den Auftrag zu bearbeiten und auf dessen Satzdaten (Teilvorlagen), Satzdatei (Gestaltungsdatei) und Motivdatei (PDF, EPS, PNG, ...) zuzugreifen.
Je nach dem, in welchem Status sich der Auftrag befindet, stehen verschiedene Aktionen in dieser Kachel zur Verfügung:
| Aktion | Beschreibung | Verfügbar wenn | Neuer Status |
|---|---|---|---|
| Bearbeitung beginnen | Öffnet einen Aufrtrag zur Bearbeitung | Stauts = (Neu, Arbeit abgebrochen, Zu überarbeiten) | In Arbeit |
| Auftragsdaten herunterladen | Lädt alle Auftragsdaten (Satzdaten, Satzdatei, Motiv) als ZIP Archiv herunter | Status = (In Arbeit, In Vorbereitung) | - |
| Gestaltungsprogramm öffnen | Öffnet ein externes Gestaltungsprogramm (sofern es eingerichtet ist) | Status = (In Arbeit) | - |
| Bearbeitung abbrechen | Bricht die Arbeit am Auftrag ab (es muss ein Grund eingegeben werden). Evtl. hochgeladene neue Satzdaten und Satzdatei werden übernommen. | Kein neues Motiv hochgeladen | Arbeit abgebrochen |
| Bearbeitung abschließen | Schließt die Bearbeitung des Auftrags ab. | Neues Motiv und Satzdatei hochgeladen | Je nach Konfiguration (Zu Exportieren, Hauskorrektur, Kundenkorrektur) |
| Bearbeitung übernehmen | Übernimmt einen Auftrag, der von einem anderen Benutzer gesperrt ist | In Arbeit (bei anderem Benutzer) | In Arbeit (bei aktuellem Benutzer) |
Hoch- und Runterladen von Satzdaten, Satzdatei und Motivdatei
Hat man einen Auftrag in Bearbeitung genommen (zur Vorbereitung oder zur Gestaltung) lassen sich über den Button "Auftragsdaten herunterladen" alle vorhandenen Satzdaten als ZIP Archiv herunter laden.
Um neue Dateien hoch zu laden, ziehen Sie diese mit der Maus auf eines der 3 Ablagefächer in der Auftragskachel.
... to be continued ...