In PS.eWorxx durchlaufen Aufträge verschiedene Status. Je nach Status wird der Auftrag in der Auftragsliste entsprechend dargestellt.
Abhängig vom Auftragsstatus sind verschiedene manuelle oder automatische Aktionen möglich.
| Status | Key | Beschreibung | Wird gesetzt von | Automatische Aktionen |
|---|---|---|---|---|
| Importiert | imported | Der Auftrag ist importiert. | SYSTEM (Importer) | Wechselt in den Vorbereitungsworkflow oder auf "Neu" |
| Satzdaten-Import ausstehend | pendingFileImport | Der Auftrag wartet auf den Satzdaten-Import. | SYSTEM (Importer) | Wechselt in den Vorbereitungsworkflow oder auf "Neu" |
| Satzdaten-Reimport ausstehend | pendingFileReimport | Der (bereits bearbeitete) Auftrag wartet auf den Satzdaten-Import. | SYSTEM (Importer) | Wechselt in den Status "Zu überarbeiten" |
| Neu | new | Der Auftrag wurde importiert. | SYSTEM (Importer) | Keine |
| Vorbereitung | preparation | Der Auftrag muss für die Bearbeitung vorbereitet werden | SYSTEM Benutzer manuell | Keine |
| In Vorbereitung | inPreparation | Die Vorbereitung ist gestartet. | Benutzer | Keine |
| Zu bearbeiten | todesign | Der Auftrag wurde einem Gestalter zugewiesen. | Benutzer | Keine |
| In Arbeit | designing | Der Auftrag wird bearbeitet. | Benutzer | Keine |
| Übergabe an InDesign | openedInDesignApp | Der Auftrag wird gerade an den InDesign-Connector übergeben und in InDesign geöffnet | SYSTEM | Wechselt in den Status "In Arbeit" → getriggert durch den Connector |
| Rückgabe von InDesign | closedInDesignApp | Der Auftrag wird von InDesign zurückgegeben | SYSTEM | Wechselt in den Status "Erledigt" bzw. "Arbeit abgebrochen" → getriggert durch den Connector |
| Arbeit abgebrochen | designingCanceled | Der Auftrag wurde bereits bearbeitet, die Bearbeitung wurde jedoch abgebrochen. | Benutzer | Keine |
| Zu überarbeiten | toRedesign | Der Auftrag wurde in der Haus- oder Kundenkorrektur abgelehnt. Siehe Satzhinweis oder Korrekturbrief in den Satzdaten. | Benutzer / SYSTEM | Keine |
| Erledigt | done | Der Auftrag wurde vom Gestalter fertiggestellt. | Benutzer | Wechselt in den Korrektur-Workflow oder auf "Zu exportieren" |
| Vorbereitung für Abnahme (techn.) | resubmissionAsuraPreparation | Das Motiv wird für den Export an Asura vorbereitet. | SYSTEM | passiert nur wenn alle 3 nötigen Asura-Verzeichnisse konfiguriert sind. |
| Wiederholte Vorbereitung für Abnahme (techn.) | resubmissionAsuraPreparationRetry | Bei Fehler in der techn. Vorbereitung: Das Motiv wird erneut an die Asura-Queue exportiert. | SYSTEM | Keine |
| Abnahme (techn.) | resubmissionAsura | Das Motiv wurde erfolgreich in das Asura-Eingangs-Verzeichnis übergeben. | SYSTEM | Keine |
| Vorbereitung für Abnahme (techn.) fehlgeschlagen | resubmissionAsuraPreparationFailed | Das Motiv wurde nicht erfolgreich in das Asura-Eingangs-Verzeichnis übergeben. | SYSTEM | Keine |
| Abnahme (techn.) erfolgreich | resubmissionAsuraApproved | Das Motiv ist technisch in Ordnung (Asura). | SYSTEM | Wechselt in den Korrektur-Workflow oder auf "Zu exportieren". |
| In Abnahme (Inhouse) | resubmissionInhouse | Der Auftrag ist zur Inhouse-Korrektur überstellt. | SYSTEM | Keine |
| Abnahme (Inhouse) erfolgreich | resubmissionInhouseApproved | Der Auftrag wurde durch die Inhouse-Korrektur freigegeben. | SYSTEM | Wechselt zu "Abnahme (Inhouse) erfolgreich (abgeschlossen)" |
| Abnahme (Inhouse) erfolgreich (abgeschlossen) | resubmissionInhousePostApproved | Die Inhouse-Korrektur ist erfolgreich abgeschlossen. | SYSTEM | Wechselt in den Kundenkorrektur-Workflow oder auf "Zu exportieren" Status für Historisierung nötig |
| Vorbereitung zum Korrekturversand (Kunde) | resubmissionCustomerPreparation | Der Auftrag wird für den Korrekturversand (Email oder Fax) vorbereitet. | SYSTEM | Wechselt in den Email- bzw. Fax- oder Post-Versand (abh. von den Vorgaben am Auftrag) |
| In Abnahme (Kunde); Email im Versand | resubmissionCustomerMailPreparation | Die Mail für die Online-Kundenkorrektur wird versendet. Der Auftrag wartet auf Freigabe. | SYSTEM | Wechselt auf "In Abnahme (Kunde)" bzw. "In Abnahme (Kunde)" oder "Fehler beim Emailversand" |
| In Abnahme (Kunde); Fehler beim Emailversand | resubmissionCustomerPreparationMailFailed | Die Mail für die Online-Kundenkorrektur konnte nicht versendet werden. | SYSTEM | Keine |
| In Abnahme (Kunde); Fax wird erstellt | resubmissionCustomerFaxPreparation | Der Korrekturversand per Fax wird vorbereitet. | SYSTEM | Wechselt auf "In Abnahme (Kunde); Fax wird versendet" bzw. "In Abnahme (Kunde); Fehler beim Faxversand" |
| In Abnahme (Kunde); Fax wird versendet | resubmissionCustomerFaxSending | Das Fax für die Kundenkorrektur wird versendet. Der Auftrag wartet auf Freigabe. | SYSTEM | Wechselt auf "In Abnahme via Fax (Kunde) bzw. "In Abnahme (Kunde); Fehler beim Faxversand" |
| In Abnahme (Kunde); Fehler beim Faxversand | resubmissionCustomerPreparationFaxFailed | Das Fax für die Kundenkorrektur konnte nicht versendet werden. | SYSTEM | Keine |
| In Abnahme (Kunde); Zu drucken (Postversand) | resubmissionCustomerPostalPreparation | Der Kundenkorrektur-Brief ist zum Drucken bereit. Muss durch den Benutzer ausgelöst werden. | SYSTEM | Keine |
| In Abnahme via Post (Kunde) | resubmissionCustomerPostal | Der Kundenkorrektur-Brief gilt als versendet. Der Auftrag wartet auf Freigabe. | ||
| In Abnahme (Kunde) | resubmissionCustomer | Der Auftrag ist zur Kundenkorrektur überstellt | SYSTEM | Keine |
| In Abnahme via Fax (Kunde) | resubmissionCustomerFax | Der Auftrag ist zur Kundenkorrektur per Fax überstellt | SYSTEM | Keine |
| Korrekturfreigabe über Email-Adresse erteilt | resubmissionCustomerApproved | Der Auftrag wurde durch die Kundenkorrektur abgenommen | Benutzer / SYSTEM | Wechselt zu "Abgenommen" Status für Historisierung nötig |
| Überarbeitungswunsch über Email-Adresse mitgeteilt | resubmissionCustomerDisapproved | Der Auftrag muss nach der Kundenkorrektur überarbeitet werden | Benutzer / SYSTEM | Wechselt zu "Zu überarbeiten" Status für Historisierung nötig |
| Abgenommen | approved | Der Auftrag wurde durch die Haus- oder Kundenkorrektur freigegeben | Benutzer / SYSTEM | Wechselt in "Zu exportieren" |
| Bereit für Export | readyForExport | Der Auftrag ist für den Export bereit Wird erreicht bei erfolgreicher Inhouse-Korrektur-Abnahme | SYSTEM | Abh. von Konfiguration. |
| Im Export | toExporting | Der Auftrag wird exportiert. | SYSTEM | Exporter wird angestoßen |
| Im Export (Wiederholung) | toExportingRetry | Der Auftrag konnte nicht exportiert werden - eine Wiederholung ist möglich. | SYSTEM | Exporter wird angestoßen |
| Exportiert | exported | Der Auftrag wurde exportiert. | SYSTEM | Keine |
| Exportfehler | exportFailed | Beim Auftragsexport ist ein Fehler aufgetreten | SYSTEM | |
| Wird nicht bearbeitet | rejected | Der Auftrag wird nicht bearbeitet. | Benutzer | Keine |
