Die Bewegungsdaten wie Zugänge, Abgänge, Umsetzungen oder Stammdatenänderungen zu einem bestimmten Stichtag werden in der Regel im einzelnen Anlagegut, im Dialog Zugänge / Abgänge erfasst. Handelt es sich bei den Bewegungsdaten um Geschäftsvorfälle, die mehrere Anlagegüter gleichzeitig und im selben Umfang betreffen kann jetzt eine vereinfachte Erfassung über mehrere Anlagen erfolgen. Dies betrifft folgende Bewegungsarten:

  • Abgänge (ohne Erfassung / Verwaltung des Verkaufserlöses)
  • Umsetzungen (Kostenstellen, Kostenträger)
  • Stammdatenänderungen (Werk, Standort usw.)
  • Start AfA
  • Stop AfA
     
    Um mehrere Anlage gleichzeitig zu bearbeiten, sind diese zuerst in der Tabelle zu markieren. Das markieren von Sätzen erfolgt über die Taste <+> der Nummerntastatur oder über <STRG> + linke Maustaste. Um die Markierung fest zu stellen, damit diese mit einem erneuten Mausklick nicht aufgehoben wird, können Sie über das
    Pop- up - Menü der rechten Maustaste => Auswahl die Markierung fixieren.
    Die anschließende Erfassung erfolgt nach zwei unterschiedlichen Prinzipien, je nachdem was erfasst werden soll. Abgänge, Start AfA, Stop AfA sowie Änderung der Nutzungsdauer werden über das Pop - up - Menü der rechten Maustaste => Auswahl Massenabgänge erfasst.
     

     
    Es kann in diesem Fall keine Eingabe eines Verkaufserlöses erfolgen, der Verkauf einer Anlage ist weiterhin einzeln zu erfassen. Sind beispielsweise im Ergebnis einer Inventur mehrere Anlagegüter zum Stichtag als Abgang zu erfassen, ist dies eine effektive Variante. Es erfolgt dann aus den Massenabgängen die Auswahl Abgang. Die Bewegungsart und die ausgewählten (markierten) Anlagen werden angezeigt und können nicht editiert werden. Erfasst werden muss noch das Datum zu welchem der Abgang realisiert werden soll, ein Text zur näheren Information, der Bewertungsbereich und der Schalter Monatsende.
     

     
    Die so erfassten Werte werden nach Bestätigung mit "ja" in alle markierten Anlagen eingetragen. Mit "nein" brechen Sie den Vorgang ab. Übernehmen Sie diese Änderung, wird für die betreffenden Anlagen die AfA bis zum FIBU – Abschlussdatum zurück gesetzt. Sie sind anschließend erneut abzuschreiben. Dazu betätigen Sie den grünen Punkt während die Anlagen noch markiert sind. Es wird ein AfA - Lauf für die markierten Anlagen gestartet. Die Fixierung der Markierung heben Sie wieder auf über das Pop - up - Menü der rechten Maustaste => Auswahl => . Für alle markierten Anlagen wurde der Abgang nach Inventur übernommen.
     
    Sollen Anlagen in eine andere Kostenstelle umgesetzt werden erfolgt die Erfassung nach dem Drag and Drop Prinzip der Windows - Funktionalität. Die betreffenden Anlagen sind zu markieren und die Markierung wie eben beschrieben zu fixieren. Der Dialog Arbeitsbereich => übergreifende Stammdaten => Kostenstelle ist zusätzlich zu öffnen und beide Dialog nebeneinander zu legen. Nun können die markierten Anlagen über Drag and Drop in die gewünschte Kostenstelle gezogen werden. Es entsteht in den einzelnen Anlagen eine Bewegungsart 180 – Umsetzung. Die Verfahrensweise bei der Änderung von Standorten bzw. Werk ist analog. Hier entsteht eine Bewegungsart
    500 - Änderung.
     

     
    Die so erfassten Bewegungen können in den einzelnen Anlagen normal bearbeitet und auch einzeln wieder entfernt werden. Soll die Bewegung für alle Anlagegüter werden rückgängig gemacht werden, kann über Arbeitsbereich => Massenbewegungen der Satz für alle Anlagen gelöscht werden. Dabei wird automatisch die AfA - Berechnung zurück gesetzt. Eine erneute AfA - Berechnung über den grünen Punkt ist dann wiederum durchzuführen.
     
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