Datenübergabe an einen Fremdanbieter

Stand: 28.12.2022

Die Datenübergabe an SBS Lohn plus finden Sie hier: Datenübergabe SBS Lohn plus

Bitte prüfen Sie,

• inwiefern eine Konvertierung von alphanumerischen Werten zu numerischen erfolgen muss (z.B. Abrechnungskreise, Kostenstellen, Kostenträger, Abteilungen)
• inwiefern Ihr neues Lohnprogramm wie in comet PA mittels des Parsers während der Rechnung automatisch im Hintergrund für Sie die in den Lohnarten hinterlegten Bedingungen auswertet oder Sie hierfür jeweils einzelne Lohnarten etc. schlüsseln müssen.

Vorraussetzung - comet PA Version ab 10.22.43.0

Schritt 1: Download der neuesten Programmversion, sofern noch nicht erfolgt:

In der Übersicht sehen Sie in der Spalte "Lokal" die von Ihnen genutzte Programmversion. In der Spalte "Internet" finden Sie die aktuellste Programmversion.
Bitte laden Sie diese herunter, sollte Ihre Version älter sein.

Laden Sie die neue Version per Maus-Doppelklick auf die Position 1 FLohn-Setup runter und führen das Programmupdate, wie gewohnt, durch.
Beim Starten des Programms wird Ihnen angezeigt, ob Sie bereits die aktuellste Programmversion nutzen.

Digitalen Lohnschnittstelle (xml)

(Firmenstamm / Personalstamm / bedingt verwendbare Lohnarten-Informationen im xml Format)

Die Digitale Lohnschnittstelle kann mittlerweile von diversen Entgeltabrechnungsprogrammen eingelesen werden.
Bitte beachten Sie,

• dass der Personalstammimport über die Digitale Lohnschnittstelle nur einen begrenzten Umfang bietet.
  Für eine detaillierter Übernahme der Personalstammdaten steht unser Standardpersonalstammexport (siehe unten Abbildung Navigation Personalstammexport) zur Verfügung.
  
  
• dass die Anlage der benötigten Lohnarten auf diesem Weg nur bedingt möglich ist, da die Lohnarten durch den Parser von comet PA automatisiert im Hintergrund anhand von diversen Kriterien ausgewertet werden. In vielen anderen Programmen existiert dieser Automatismus nicht, so dass Sie im Rahmen der Datenübergabe bzw. Konfiguration des Systems für eine comet PA Lohnart ggf. mehrere Lohnarten in Ihrem neuen Programm benötigen.

Wir haben das Modul für alle Anwender für die Datenübergabe freigeschaltet.

DLS aus comet PA 2022-10-28 10-21-02.mp4

Video 1: Digitale Lohnschnittstelle in comet PA

Siehe auch DLS Digitale Lohnschnittstelle

28.12.2022

Sofern Sie beim Einlesen der DLS Probleme haben, prüfen Sie bitte, ob durch Löschen der gelb markierten Zeile ein Import möglich wird.

Export Personalstammdaten (xlsx/csv)

Wir haben im Programm unter  Stammdaten/Personalstamm-Export für alle Anwender den Standard-Personalstammexport aus comet PA freigegeben.

Abbildung: Navigation Personalstamm Export

Auflistung der in comet PA verwendeten alphanumerischer Dimensionen (xlsx)

Dimensionen aus comet PA zu konviertieren nach SBS 2022-10-28 10-06-01.mp4 

Die erzeugte Tabelle listet Ihnen die in comet PA alphanumerisch hinterlegten Abrechnungskreise, Kostenstellen, Kostenträger und Abteilungen auf.
Diese sind, sofern Ihr neues Lohnprogramm numerische Werte erwartet, entsprechend zu konvertieren.
Auch dient diese Übersicht als Hilfestellung für Zuordnung der Konten zu den Lohnarten, da in comet PA hier unterschiedliche Bedingungen pro Lohnart definiert und im Hintergrund automatisch während der Rechnung vom Parser ausgewertet werden.

euBP - Datenbereitstellung für die elektronische Betriebsprüfung (xml- / Meldeformat)

siehe hierzu: comet PA, RV-Betriebsprüfungen

Massenexport - Dokumente der Mitarbeitenden (pdf)

Diese Exportfunktionalität stellt Ihnen über alle Abrechnungsperioden hinweg die Verdienstnachweise, Sozialversicherungsnachweise sowie Lohnsteuerbescheinigungen je Mitarbeitenden zur Verfügung.
Diese werden dann in dem / den von Ihnen ausgewählten Verzeichnis/sen als pdf abgelegt.

Wir haben den Export für alle Anwender für die Datenübergabe freigeschaltet

Bereitstellung Mitarbeiterdokumente 2022-10-28 11-42-02.mp4

im System verwendete Buchungsschlüssel / Lohnarten (pdf / xlsx)

comet PA bietet Ihnen im Bereich Listen zahlreiche Übersichten / Auswertungen, die für die Datenübernahme und Einrichtung des neuen Systems hilfreich sein können.
U.a. steht eine Übersicht der im Programm verwendeten Buchungsschlüssel je Lohnart inklusive der geltenden Bedingungen bereit.
Diese wird je nach System als pdf oder xlsx ggf. nur als Ansicht bereitgestellt.

Uebersicht Lohnarten Buchungsschluessel Konten 2022-10-28 10-41-15.mp4

Durchführen des Systemwechsels mit letzter Abrechnung im Monat des Systemwechsels in comet PA

siehe hierzu comet PA, wie und wann führe ich den Systemwechsel durch?

Systemwechsel 2022-10-28 10-55-04.mp4

ACHTUNG:

Es ist in comet PA nicht möglich, den Systemwechsel losgelöst durchzuführen. Sie müssen diesen mit der Abrechnung zum Termin des Systemwechsels durchführen und damit eingestellt haben!

Wo finde ich die FiBu Schnittstellendatei 2022-10-28 12-01-31.mp4

Video 9: Definition FiBu-Schnittstelle in comet PA - Stand 28.10.22

siehe auch in der Programmdokumentation hier unter: Fibu-Übergabe

Ausgabe der Krankenkassen als Excel-Liste (neu 30.11.2022)

Unter Stammdaten / Krankenkassen haben Sie die Möglichkeit, per Druckliste die verwendeten Krankenkasse als Excel-Liste auszugeben. Hierzu wählen Sie aus der Vorschau zum Ausdruck das Disketten-Symbol und setzen den Dateityp von PDF auf Excel (siehe Screenshot)

Screenshot: Drucken der Krankenkassen als Excel-Liste

comet PA Schnittstellenbeschreibung

Für den Import von Daten aus Vorsystemen stehen in comet PA Standardschnittstellen zur Verfügung.
Diese finden Sie in unserem Hilfesystem unter: Schnittstellen sowie spezifische unter COMET PI (Import)

Export-Modul (csv/xlsx)

Mit dem Export-Modul können kundenspezifische Auswertungen aus dem Personalstamm und den Abrechnungstabellen verwaltet und erstellt werden.
Die Ausgabe kann in Exceltabellen oder im csv-Format erfolgen.

Wir haben das Modul für alle Anwender freigegeben. Sie finden dieses in der Navigation unter Schnittstellen (siehe Abbildung unten).

Siehe haben die Möglichkeit individuelle Auswertungen zu erstellen, diese als Vorlage zu speichern und somit wiederholt auszuführen.

Eine ausführliche Beschreibung individueller Auswertungen aus dem Personalstamm / Abrechnungstabellen finden Sie im
Hilfesystem des Programms unter: Export-Modul

Unterstützung für die Übernahme der VWL-Vertragsdaten per Vorlagedatei

Für den Export der VWL - Vertragsdaten (nach SBS) stellen wir eine Vorlagen-Definition zur Verfügung.
Diese kann dann im Export-Modul hinterlegt werden. Nach dem Einlesen der Vorlage können Sie mittels der Funktionstaste "F8" oder "Start" die Daten erzeugen, als csv-/xlsx Datei speichern.
Diese können Sie Ihrem neuen Lohnanbieter zur Verfügung stellen, der dann wiederum auf Basis dieser Informationen einen Import in sein Lohnprogramm ableiten kann.

NEU 20.12.2022

Übersicht Beitragsdifferenzen

In comet PA stehen Ihnen diverse Auswertungen und Listen zur Verfügung. Hierzu zählen u.a. die Listen der Vorträge für die Krankenkassen, Lohn-/Kirchensteuer.

Hierzu gehen Sie in den Bereich Bewegungsdaten/Voraussichtliche Beitragsschuld , dann oben im Menü auf Drucken klicken und die gewünschte Übersicht auswählen und ausdrucken.