Bitte beachten Sie: aufgrund der aktuellen Situation werden sich hier ggf. noch Änderungen ergeben.
Aktueller Stand: 20.03.2020
Kurzarbeitergeld wird von der Agentur für Arbeit bei Ausfall von Arbeitszeit infolge wirtschaftlicher Schwierigkeiten gezahlt.
Die gesetzlichen Voraussetzungen für die Zahlung durch die Arbeitsagentur werden bei Krisensituationen angepasst
und sind den aktuellen Veröffentlichungen zu entnehmen.
Ergebnisse der Abrechnung:
Nach Genehmigung der Kurzarbeit durch die Agentur für Arbeit und Erfassung der Ausfallstunden
stehen folgende Ergebnisse und Auswertungen zur Verfügung:
Berechnung des fiktiven Entgelts zur Berechnung der SV-Beiträge
KUG-Abrechnungslisten für die Arbeitsagentur und die Krankenkasse
Einrichtung für KUG im Personalstamm:
Im Personalstamm ist für die Berechnung des KUG ggf. unter /persönliche Daten/ die Anzahl der zu berücksichtigenden Kinder zu erfassen.
Die Anzahl der Kinder ist wichtig für die Berechnungsgrundlage des Ausfallentgelts. Ohne Kinder beträgt diese 60% mit Kindern 67% (wie bei Arbeitslosengeld I).
Die Erfassung ist nur erforderlich, wenn keine Kinderfreibeträge über ELSTAM hinterlegt sind.
Erfassung Bewegungsdaten:
Für die Erfassung der ausgefallenen Stunden und der Arbeitsunterbrechungen stehen folgende Fehlzeiten zur Verfügung:
FZ 557 – Kurzarbeit mit Qualifizierung
FZ 5571 – Kurzarbeit 100 % SV-Erstattung
FZ 5572 – Kurzarbeit 100 % SV-Erstattung und LFZ
FZ 558 – Feiertag Kurzarbeit
FZ 559 – Krankengeld KUG
FZ 560 – Kurzarbeitergeld
FZ 561 – Kurzarbeit -> Krankheit (Lohnfortzahlung)
FZ 5610 – Nettolohnausgleich bei KUG (automatisch oder Vorgabe Betrag)
FZ 5611 – Satz Nettolohnausgleich bei KUG
Berechnungen:
Beispiel für Stundenlohn:
Ermittlung Soll-Entgelt:
184 Std. * 20,00 = 3680,00 Euro
Ermittlung Ist-Entgelt:
100 Std, * 20,00 = 2000,00 Euro
Kug-Abrechnungsliste für die Arbeitsagentur:
Das auszuzahlende Kurzarbeitergeld beträgt 545,13 und wird von der Arbeitsagentur auf Antrag erstattet.
Basis für die Berechnung ist die Differenz zwischen Soll- und Ist-Entgelt.
Die rechnerischen Leistungssätze zur Ermittlung der Beträge werden aus den amtlichen Tabellen für Kurzarbeitergeld abgeleitet.
Diese Tabellen sind in Comet PA hinterlegt.
Arbeitsunfähigkeit bei Kug
Hinweis: Für die Erfassung von Stunden bei Lohnfortzahlung für Kurzarbeit bitte im Personalstamm
bei Gehaltsempfängern unter /Entgelt/
Lohnfortzahlung = S: Stunden mit Entrgelt
eintragen.
Bsp. Kurzarbeit wird ab 17.02.2020 beantragt.
Hier sind 3 Fälle zu unterscheiden:
Eintritt Arbeitsunfähigkeit vor Beginn der Kurzarbeit- mit Anspruch auf Entgeltfortzahlung - FZ 559, und FZ 170
Anspruch auf Entgeltfortzahlung für die verbleibende Arbeitsleistung.
Die Ausfallstunden werden mit einem Krankengeld in Höhe des Kurzarbeitergeldes vergütet. Das ausgezahlte Entgelt wird dem AG auf Antrag von der Krankenkasse erstattet.
Erfassung in Comet PA:
Lohnfortzahlung AU 10.02.2020 – 21.02.2020
AN arbeitet 8/ Tag. AU = 80 Stunden; Ausfall durch Kug 50% = 4 Std./Tag
Eingaben:
FZ 170 10.02.2020 – 21.02.2020 = 80 Std. Fehlzeit (Erfassung als Unterbrechung)
Für den Zeitraum Kug vom 17.02. – 21.02. = 40 Stunden
Eingabe FZ 559 = 20 Stunden ( = Ausfallstunden)
FZ 170 = - 20 Stunden unter „Bewegungsdaten“ für die ausgefallene Zeit
Auf der Abrechnung werden ausgegeben:
Lohnfortzahlung 170 = 60 Stunden volles Entgelt
FZ 559 = 20 Stunden Krankengeld in Höhe Kug
Eintritt AU während Kurzarbeit mit Entgeltanspruch – FZ 170 und FZ 561/ 5572 100% SV
Lohnfortzahlung AU 21.02.2020 – 28.02.2020
AN arbeitet 8/ Tag; AU = 80 Stunden; Ausfall durch Kug 50% = 4 Std./Tag
Eingaben:
FZ 170 24.02.2020 – 28.02.2020 = 40 Std. Fehlzeit (Erfassung als Unterbrechung)
Für den Zeitraum Kug vom 17.02. – 21.02. = 20 Stunden
FZ 170 = - 20 Stunden unter „Bewegungsdaten“ für die ausgefallene Zeit
Auf der Abrechnung werden ausgegeben:
Lohnfortzahlung 170 = 20 Stunden volles Entgelt
FZ 557 = 20 Stunden Kug 100% Sv-Erstattung
Der Arbeitnehmer hat Anspruch auf Kurzarbeitergeld. Die Erstattung erfolgt über die Arbeitsagentur.
3. Erkrankung ohne Anspruch auf Entgeltfortzahlung.
Hat der Arbeitnehmer ausschließlich Anspruch auf Krankengeld, erfolgt eine normale Berechnung des Krankengeldes mit:
FZ 182 (Krankengeld von Kasse)
Handlungsempfehlung zur Durchführung der KUG-Abrechnung
Folgende Konstellationen sind zu unterscheiden:
Nach unserem aktuellen Kenntnisstand ist Fall 1 abzurechnen.
Arbeitsvarianten bei Kurzarbeit
Eine gemischte Erfassung ist möglich.
Der AG kann das Netto bis zu 100% aufstocken
Vorbereitung:
Wenn Benutzerlohnarten, d.h. Lohnarten mit führender 2, für Stunden- oder Monatslohn oder für Gehalt benutzt werden,
müssen sie durch die Standardlohnarten 101, 103 oder 110 ersetzt werden.
Andernfalls ist die KUG-Berechnung nicht möglich. Dies gilt entsprechend auch für weitere Lohnbestandteile, die durch KUG-Zeiten gekürzt werden.
Muster der Änderungen am Beispiel der Lohnart 230 für Gehalt, die bei einigen Kunden eingesetzt wird:
Folgende Änderungen sind vorzunehmen:
In Lohnart 001 – Init Variablen Monatsentgelt-Empfänger muss im User-Teil eine Zeile ergänzt werden: GempfOSatz := 1
Die Lohnart 230 – Gehalt (User-Lohnart) ist mit gültig bis: 29.02.2020 zu beenden.
In Lohnart 103 – Gehalt (Standard) ist im User-Teil folgende Bedingung einzutragen: nDatum(1,3,2020) < nDatum(2,RMonat,RJahr)
Weiter ist zu prüfen, ob ggf. der Buchungsschlüssel der Lohnart 230 in die Lohnart 103 eingetragen werden muss.
Wenn nach den Umstellungen der Userlohnarten das Sollentgelt für KUG nicht korrekt berechnet werden kann, ist in Ausnahmefällen eine Übersteuerung des maschinell berechneten Soll-Entgelts in den Bewegungen mit Fehlzeit FZ 20 möglich.
→ Zur Vorbereitung ist dazu in den Stammdaten der Fehlzeiten die Einstellung der FZ 20 im Feld Anzeige von N auf J zu ändern.
Erfassungen in den Bewegungsdaten für KUG mit Erstattung der SV-Beiträge:
Die KUG-Tage mit 0-Arbeitsstunden werden im Kalender oder in den Unterbrechungen zur Fehlzeit 5571 erfasst
Die KUG-Stunden für die Tage mit teilweiser Arbeitsleistung werden in den Bewegungen zur Fehlzeit 5571 erfasst.
Die KUG-Tage mit teilweiser Arbeitsleistung und AU-Bescheinigungen und LFZ werden mit Fehlzeit 170 in den Unterbrechungen erfasst. Die KUG-Stunden werden mit Fehlzeit 5572 in den Bewegungen erfasst.
Zum Ausgleich werden die KUG-Stunden auch mit Fehlzeit 170 im Minus erfasst.
Die KUG-Tage mit AU-Bescheinigungen nach Ende der LFZ werden mit Fehlzeit 182 erfasst.