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Bei Aufruf der Stapelerfassung ist die aktuelle Periode rechts oben voreingestellt; ggf. können Sie die Periode ändern.
Die Erfassung von Bezügen in der Stapelerfassung beginnt mit der Arbeitnehmerauswahl.
Sie wechseln per Mausklick bzw. mit der Taste [Enter] in die untere Bildschirmhälfte. Über die Schaltfläche [+] beginnen Sie die Eingabe der Bezüge. Dabei können Sie die Nummer des Bezuges über Tastatur eingeben oder über die Auswahlfunktion [F9] aufrufen. Entsprechend der vorgenommenen Einstellungen können Sie jetzt die entsprechenden Werte eingeben. Die nicht freigegebenen Spalten sind grau hinterlegt. Die Erfassung kann getrennt nach Kostenstellen/Kostenträgern erfolgen. Je nach Vereinbarung über die Lohnart ist die Eingabe von Faktoren bzw. Prozentwerten möglich.
Das Anlegen der nächsten Zeile erfolgt wieder über die Schaltfläche [+] bzw. mit der Taste [Einfg].
Voraussetzung für die Erfassung von Werten über die Stapelerfassung ist das Anpassen der Lohnarten in den Stammdaten für diese Erfassungsart.
In den Lohnarten, die für die Stapelerfassung verwendet werden sollen, sind dazu mindestens die Variablen Stapelanzeige und Stapelbetrag zu vereinbaren. Als Ergebnis werden die 3 Variablen
gebildet. Einige Systemlohnarten (z.B. Lohnart 110 Stundenlohn) sind als Standard für die Stapelerfassung vorgesehen; für Nutzerlohnarten müssen die Lohnarten ergänzt werden.
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