Antwort:
Im Folgenden finden Sie eine Anleitung, mit welchen Mitteln und Exporten comet PA die Datenübergabe für die Einrichtung Ihres neuen Lohnprogramms unterstützt.
Eine Auflistung der Daten, die comet PA Ihnen bereitstellt fnden Sie hier: comet PA, Datenübergabe Übersicht
Sofern Sie auf SBS Lohn plus wechseln, finden Sie alle notwendigen Informationen hier: comet PA, Datenübergabe SBS Lohn plus
Vorraussetzung - comet PA Version ab 10.22.43.0
Schritt 1: Download der neuesten Programmversion, sofern noch nicht erfolgt:
In der Übersicht sehen Sie in der Spalte "Lokal" die von Ihnen genutzte Programmversion. In der Spalte "Internet" finden Sie die aktuellste Programmversion.
Bitte laden Sie diese herunter, sollte Ihre Version älter sein.
Laden Sie die neue Version per Maus-Doppelklick auf die Position 1 FLohn-Setup runter und führen das Programmupdate, wie gewohnt, durch.
Beim Starten des Programms wird Ihnen angezeigt, ob Sie bereits die aktuellste Programmversion nutzen.
Digitalen Lohnschnittstelle (xml)
(Firmenstamm / Personalstamm / bedingt verwendbare Lohnarten-Informationen im xml Format)
Die Digitale Lohnschnittstelle kann mittlerweile von diversen Entgeltabrechnungsprogrammen eingelesen werden.
Bitte beachten Sie,
Für eine detaillierter Übernahme der Personalstammdaten steht unser Standardpersonalstammexport (siehe unten Abbildung Navigation Personalstammexport) zur Verfügung.
Wir haben das Modul für alle Anwender für die Datenübergabe freigeschaltet.
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Video 1: Digitale Lohnschnittstelle in comet PA
Siehe auch DLS Digitale Lohnschnittstelle
Export Personalstammdaten (xlsx/csv)
Wir haben im Programm unter Stammdaten/Personalstamm-Export für alle Anwender den Standard-Personalstammexport aus comet PA freigegeben.
Abbildung: Navigation Personalstamm Export
Auflistung der in comet PA verwendeten alphanumerischer Dimensionen (xlsx)
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Die erzeugte Tabelle listet Ihnen die in comet PA alphanumerisch hinterlegten Abrechnungskreise, Kostenstellen, Kostenträger und Abteilungen auf.
Diese sind, sofern Ihr neues Lohnprogramm numerische Werte erwartet, entsprechend zu konvertieren.
Auch dient diese Übersicht als Hilfestellung für Zuordnung der Konten zu den Lohnarten, da in comet PA hier unterschiedliche Bedingungen pro Lohnart definiert und im Hintergrund automatisch während der Rechnung vom Parser ausgewertet werden.
euBP - Datenbereitstellung für die elektronische Betriebsprüfung (xml- / Meldeformat)
siehe hierzu: comet PA, RV-Betriebsprüfungen
Massenexport - Dokumente der Mitarbeitenden (pdf)
Diese Exportfunktionalität stellt Ihnen über alle Abrechnungsperioden hinweg die Verdienstnachweise, Sozialversicherungsnachweise sowie Lohnsteuerbescheinigungen je Mitarbeitenden zur Verfügung.Diese werden dann in dem / den von Ihnen ausgewählten Verzeichnis/sen als pdf abgelegt.
Wir haben den Export für alle Anwender für die Datenübergabe freigeschaltet
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im System verwendete Buchungsschlüssel / Lohnarten (pdf / xlsx)
comet PA bietet Ihnen im Bereich Listen zahlreiche Übersichten / Auswertungen, die für die Datenübernahme und Einrichtung des neuen Systems hilfreich sein können.U.a. steht eine Übersicht der im Programm verwendeten Buchungsschlüssel je Lohnart inklusive der geltenden Bedingungen bereit.
Diese wird je nach System als pdf oder xlsx ggf. nur als Ansicht bereitgestellt.
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Durchführen des Systemwechsels mit letzter Abrechnung im Monat des Systemwechsels in comet PA
siehe hierzu comet PA, wie und wann führe ich den Systemwechsel durch?
ACHTUNG:
Es ist in comet PA nicht möglich, den Systemwechsel losgelöst durchzuführen. Sie müssen diesen mit der Abrechnung zum Termin des Systemwechsels durchführen und damit eingestellt haben!Wir haben für Sie alle relevanten Informationen und Anleitungen hier zusammengestellt: EoM comet PA - Informationen zur Datenübergabe
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