Antwort:
Im Folgenden finden Sie Umfang und Anleitungen der von comet PA für die Datenübernahme nach SBS Lohn plus bereitgestellten Migrationsskripte sowie weiterer hilfreicher Daten für die Übernahme.Eine Auflistung der Daten, die comet PA Ihnen bereitstellt fnden Sie hier: comet PA, Datenübergabe Übersicht
Vorraussetzung - comet PA Version ab 10.22.43.0
Schritt 1: Download der neuesten Programmversion, sofern noch nicht erfolgt:
Bitte laden Sie diese herunter, sollte Ihre Version älter sein.
Laden Sie die neue Version per Maus-Doppelklick auf die Position 1 FLohn-Setup runter und führen das Programmupdate, wie gewohnt, durch.
Beim Starten des Programms wird Ihnen angezeigt, ob Sie bereits die aktuellste Programmversion nutzen.
Digitalen Lohnschnittstelle (xml)
(Firmenstamm / Personalstamm "rudimentär" / bedingt verwendbare Lohnarten-Informationen im xml Format)
Die Digitale Lohnschnittstelle (DLS) kann von SBS Lohn plus eingelesen werden. Wir haben das Modul für alle Anwender für die Datenübergabe freigeschaltet.
Bitte beachten Sie,
dass über die DLS werden nur wenige Personalstammfelder gefüllt.Eine umfangreichere Übergabe finden der Personal(stamm)daten finden Sie weiter unten (siehe Video 2).
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Video 1: Digitale Lohnschnittstelle erzeugen - Stand 28.10.22
Siehe auch im Hilfesystem DLS Digitale Lohnschnittstelle
Personaldaten (csv/xlsx)
Exporte für SBS Lohn plus mit umfangreichen Informationen zu den Mitarbeitenden. Die erzeugte Datei wird in SBS Lohn plus XXX über importiert.Wir haben den Personal(stamm) Export nach SBS für alle Anwender freigeschaltet.
Sie finden diesen in comet PA unter Stammdaten/Personalstamm-Export (SBS).| View file | ||||
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Video 3: Übernahme einzelner, ausgewählter Mitarbeitende nach SBS Lohn plus
(z. B. für die Übernahme von Neueinstellungen zwischen Datenübernahme
und Echtzeitabrechnung mit SBS Lohn plus) - Stand 28.10.22
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Video 4: Übersicht der alphanumerischen und im Rahmen der Kostenstellen-verteilung relevanter Abrechnungskreise, Kostenstellen, Kostenträger und
Abteilungen aus comet PA (csv/xlsx) - Stand 28.10.22
Diese Exportfunktionalität stellt umfangreiche Informationen aus dem Personalstamm sowie weitere Informationen für den Import nach SBS Lohn plus bereit.
Zur Auswahl stehen:
Personalstammdaten (PE-1) mit umfangreichen Informationen aus dem PersonalstammArbeitsgruppen (GB-29) mit Auswahl der Konvertierung von Abrechnungskreisen oder Abteilungen aus comet PA als Arbeitsgruppe in SBS Lohn plus.
Bitte beachten Sie, in comet PA sind die Abrechnungskreise alphanumerisch hinterlegt und müssten ggf. konvertiert werden.
Festbeträge (FE-26) der Mitarbeitenden soweit diese auf die LA 100, 64, 70 gebucht werden können.
bAV (RS-33)- Vertragsdaten und Beiträge
Arbeitszeitmodelle (SG-27)
Kostenstellen/-träger (BS-28)
Achtung: Kostenstellen und -träger sind in comet PA alphanumerisch hinterlegt, in SBS Lohn plus sind dies numerische Werte. Weiterhin ist darauf zu achten, dass keine gleichen Nummern für Kostenstellen und -träger verwendet werden.
In comet PA werden Kostenstellen -träger in getrennten Datenbanktabellen verwaltet, in SBS Lohn plus erfolgt dies in einer gemeinsamen Tabelle, so dass aufgepasst werden muss, dass keine doppelten Nummern vergeben werden (wie Beispielsweise Kostenstelle 100 und Kostenträger 100)!
Kostenstellenverteilung (KD-32)
siehe hierzu unten Auflistung der in comet PA verwendeten Dimensionen (xlsx)
Die in () angegebenen Kürzel und Ziffern dienen der Orientierung in SBS Lohn plus.
Hilfslisten für die Übergabe
den Mitteln aus comet PA bereitgestellten Daten und Informationen sowie zugehörige Anleitungen finden Sie hier: EoM comet PA - Informationen zur DatenübergabeÜbersicht der zu konvertierenden alphanumerischen Abrechnungskreise, Kostenstellen, Kostenträger, Abteilungen aus comet PA (siehe Video 4 links)comet PA Exportmodul-Vorlagen (.def → csv)
Die unten aufgelisteten *.def-Dateien sind Exportmodul-Vorlagen. Diese können im Export-Modul importiert werden.
Dafür rufen Sie in comet PA das Export-Modul unter Schnittstellen/Export-Modul auf. Wir haben das Modul für alle Anwender freigegeben.
Siehe auch im Hilfesystem die Beschreibung zum Export-Modul
Nach dem Einlesen der Vorlage können Sie mittels der Funktionstaste "F8" oder "Start" die Daten erzeugt und anschließend als csv-Datei gespeichert werden.
Diese Datei kann dann über die SBS Lohnportal-Schnittstellen importiert und natürlich ggf. im Vorfeld dafür zuvor bearbeitet werden.
euBP - elektronische Betriebsprüfung (xml-Format)
siehe hierzu: comet PA, RV-Betriebsprüfungen
Massenexport - Dokumente der Mitarbeitenden (pdf)
Diese Exportfunktionalität stellt Ihnen über alle Abrechnungsperioden hinweg die Verdienstnachweise, Sozialversicherungsnachweise sowie Lohnsteuerbescheinigungen je Mitarbeitenden zur Verfügung.Diese werden dann in dem / den von Ihnen ausgewählten Verzeichnis/sen als pdf abgelegt.
Wir haben den Export für alle Anwender für die Datenübergabe freigeschaltet
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Video 7: Massenexport MA Dokumente - Stand 28.10.22
im System verwendete Buchungsschlüssel / Lohnarten (pdf / xlsx)
comet PA bietet Ihnen im Bereich Listen zahlreiche Übersichten / Auswertungen, die für die Datenübernahme und Einrichtung des neuen Systems hilfreich sein können.U.a. steht eine Übersicht der im Programm verwendeten Buchungsschlüssel je Lohnart inklusive der geltenden Bedingungen bereit.
Diese wird je nach System als pdf oder xlsx ggf. nur als Ansicht bereitgestellt.
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Vidoe 8: Übersicht Buchungsschlüssel mit Bedingungen in comet PA - Stand 28.10.22
siehe hierzu comet PA, wie und wann führe ich den Systemwechsel durch?
ACHTUNG:
Es ist in comet PA nicht möglich, den Systemwechsel losgelöst durchzuführen. Sie müssen diesen mit der Abrechnung zum Termin des Systemwechsels durchführen und damit eingestellt haben!
Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
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Video 9: Definition FiBu-Schnittstelle in comet PA - Stand 28.10.22
comet PA Schnittstellenbeschreibung
Für den Import von Daten aus Vorsystemen stehen in comet PA Standardschnittstellen zur Verfügung.Diese finden Sie in unserem Hilfesystem unter: Schnittstellen sowie spezifische unter COMET PI (Import)
Weitere Fragen
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