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Aktueller Stand: 06.04.2020

Zur Umsetzung der Ansprüche bei Beschäftigungsverbot nach dem Infektionsschutzgesetz

während der Corona-Pandemie

Zwar haben wir Ihnen mit Version 10.20.14.0. die aktuellen Erweiterungen hinsichtlich des vereinfachten Bezugs von Kurzarbeitergeld in comet PA zum Download bereitgestellt, die Umsetzung von Beschäftigungsverbot und Quarantäne müssen wir Ihnen derzeit aber noch schuldig bleiben!!

Wir arbeiten mit Hochdruck an der Klärung der dies bzgl. noch offenen rechtlichen Anforderungen und der sich aus diesen ergebenen Anforderungen an unser Lohnprogramm comet PA.
Bitte beachten Sie daher:
Die in diesem Dokumentationsabschnitt beschriebenen Regelungen und Umsetzungen hinsichtlich des Beschäftigungsverbots gelten nicht für Entgeltersatzzahlungen und Zahlungen von Entschädigungen bei Beschäftigungsverbot nach dem Infektionsschutzgesetz.
Unsere Empfehlung bei Quarantäne und Beschäftigungsverbot nach dem Infektionsschutgesetz:
Erfassen Sie diese vorübergehend als Fehlzeiten und korrigieren Sie die jeweiligen Abrechnungen, sobald wir Ihnen die Programmlösung bereitgestellt haben.
Wir halten Sie über diese Dokumentation, den FAQs, unserem Update-Brief sowie über unseren Mitteilungsdienst im Lohnprogramm auf dem Laufenden.
Regelungen:

siehe NEU Modul IfSG - Abrechnung und Erstattung nach Infektionsschutzgesetz (IfSG)



Bezug von Mutterschaftsgeld

Der Zeitraum für den Bezug von Mutterschaftsgeld wird als Unterbrechungszeitrum in den Bewegungsdaten mit der Fehlzeit-Nummer 184 erfasst. Dazu stellen wir in der Funktionstastenleiste einen Fristenrechner zur Berechnung des Mutterschutzzeitrams bereit. Nach Vorgabe der Fehlzeit-Nummer 184 kann der Fristenrechner aktiviert werden. Sie übertragen von der ärztlichen Bescheinigung den voraussichtlichen Geburtstermin und ggf. noch die Markierung für Mehrlinhgsschwangerschaft. Die Schutzfrist wird dann automatisch berechnet. Nach der Mitteilung über den tatsächlichen Geburtstermin überprüfen Sie die Mutterschutzfrist und beachten folgende zwei Fälle:

  • Wenn die Geburt bis zum bescheinigten Geburtstermin ist, bleibt die Mutterschutzfrist unverändert.

  • Wenn die Geburt nach dem bescheinigten Geburtstermin ist, velängern Sie das Ende der Mutterschutzfrist um die Anzahl der Tage zwischen bescheinigtem und tatsächlichen Geburtstermin. Hinweis: Der Fristenrechner kann für diese Verlängerug der Mutterschutzfrist nicht eingesetzt werden.

Ermittlung der Höhe des Zuschusses - Regelfall

Für die Ermittlung des Zuschusses zum Mutterschaftsgeld berechnet das System die Nettoentgelte der letzten 3 abgerechneten Monate vor Beginn der Schutzfrist und teilt die Summe durch 3. Von diesem Wert wird der Zuschuss in Höhe von 13 Euro, den die Krankenkasse zahlt, abgezogen und dieser Wert dann für die Schutzfrist als täglicher Zuschuss für jeden Kalendertag im Monat gezahlt.


Sonderfälle

Kann der Zuschuss nicht automatisch berechnet werden z.Bsp. nach einem Systemwechsel oder auch bei einer erneuten Schwangerschaft während der Elternzeit, ist eine manuelle Vorgabe notwendig. Sie erfassen dafür das durchschnittliche Netto der letzten 3 Monate als permanenten Bezug mit der FZ-Nr. 860  und das Bruttoentgelt, welches die Basis für das Netto ist, mit der FZ-Nr.  86002 für den Zeitraum der Schutzfrist.

In Sonderfällen ist es erforderlich, auch das Externe Netto (bei Mehrfachbeschäftigung) oder das Brutto der Vormonate zu erfassen. Dazu verwenden Sie die Fz-Nr. 86001 oder 86002.

Beschäftigungsverbot

Das Beschäftigungsverbot ist im Mutterschutzgesetz (MuSchG) in den §§ 3 - 8 geregelt. In weiteren Dokumenten mit Ausführungsbestimmungen und auf Basis von Gerichtsurteilen wurden die Regelungen für Beschäftigungsverbote weiter entwickelt. Im Wesentlichen wird zwischen totalen und partiellen Beschäftigungsverboten unterschieden. Das (totale) Beschäftigungsverbot verbietet ab dem Zeitpunkt der Bescheinigung durch einen Arzt oder einer Hebamme jede  Beschäftgiung der werdenen Mutter bis zum Ende der Mutterschutzfrist. Das partielle

Beschäftgungsverbot

Beschäftigungsverbot unterscheidet Einschränkungen nach Art der Aufgaben und nach zeitlicher Dauer. Es kann auch eine Mischform dieser Einschränkungen festgelegt werden.

Gleichzeitig mit einem Beschäftigungsverbot kann auch der Krankheitsfall mit Lohnfortzahlung

aufteten

auftreten. In diesem Fall hat die Ausfallzeit wegen Krankheit Vorrang vor dem Beschäftigungsverbot.

Im AAG (Aufwendungsausgleichsgesetz) im §1 ist der Erstattungsanspruch der Arbeitgeber festgelegt. Es werden das Arbeitsentgelt und die darauf anfallenden AG-Anteile zur Sozialverischerung (KV, RV, AV und PV) zu 100% erstattet.


Darstellung von Beschäftigungsverboten in HUP Comet PA
:
(Totale)

Beschäftigungsverbote werden in den Bewegungsdaten auf der Seite der Unterbrechungen oder im Kalender mit der Fehlzeit 174 eingetragen. Zur komfortablen Erfassung von Zusatzinformationen zum Beschäftigungsverbot sollte der Dialog "Beschäftigungsverbot" (s. Abb.) genutzt werden, der über die Funktionsleiste aufzufen ist, nachdem die Unterbrechnung mit Fehlzeit 174 angelegt wurde.

Partielle Beshäftigungsverbote werden in den Bewegungsdaten in den permanenten Bezügen dargestellt. In der Fehlzeit 174 werden die Ausfallstunden und in der Fehlzeit 1741 die Meldezeiträume

 

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Nach <OK> im Beschäftigungsverbot-Dialog legt das System weitere benötigte Bewegungsdaten automatisch an. Wenn der Beschäftigungsverbot-Dialog nicht zur Erfassung benutzt wird oder nach einem Systemwechsel eine automatische Berechnung des Erstattungsanspruchs nicht möglich ist, können diese aber auch manuell als Permanent-Bezüge erfasst werden:

  • FZ 174: Ausfallstunden (bei teilweisem Beschäftigungsverbot)

  • FZ 1741: Meldezeitraum des Beschäftigungsverbots für das AAG-Verfahren

erfasst. Für partielle Beschäftigngsverbote mit reduzierten Entgelt wird in der Fehlzeit 1741 auch der Bruttoausgleichsbetrag eingetragen. Weiter ist zu beachten, dass die Erfassung in den permanenten Bezügen pro Abrechnungsmonat unter Angabe der freigestellten Stunden erfolgen muss.

  • und ggf. Bruttoausgleichsbetrag für teilweise Beschäftigungsverbote mit redzuziertem Entgelt

  • FZ 1742: Art des Beschäftigungsverbots:

Weitere Informationen zu den Beschäftigunghsverboten können mit den Fehlzeiten 1742 und 1743 erfasst werden.

In Fehlzeit 1742 wird die Art des Beschäftigungsverbotes vorgegeben:

                

  • "0" = individuelles Beschäftigungsverbot (ärztliches Attest liegt vor)

                

  • "1" = generelles Beschäftigungsverbot

                

  • "2" = teilweise individuelles Beschäftigungsverbot (ärztliches Attest liegt vor)

                

  • "3" = teilweise generelles Beschäftigungsverbot

In Fehlzeit 1743 wird der mutmaßliche Entbindungstag eingetragen.

  • FZ 1743: mutmaßlicher Entbindungstag


Beispiele auf Grundlage des Arbeitszeitmodells "Arbeitstage" = Wochentage Montag bis Freitag für die Monate Juli bis September
2016:
2022

Nutzung des Dialogs

ohne Nutzung des Dialogs bzw. zusätzliche Eingaben

(in jedem Bsp. müssen FZ 1742 (0 bzw. 1) und FZ1743 (02.11.2022) erfasst werden)

(Totales) Beschäftigungsverbot vom 10.07. bis 20.9.

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Eingabe der Fehlzeit 174 in den Unterbrechungen vom 10.7. bis 20.9.

partielles Beschäftigungsverbot vom 10.7. bis 20.9. mit halber Arbeitszeit bei 40 Stundenwoche

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Eingabe der Fehlzeit 174 in den festen Bezügen:

Juli:               21 Arbeitstage, davon ab 10.7. 15 Arbeitstage mit eingeschränktem Beschäftigungsverbot, Eingabe: 15 x 4 = 60 freigestellte Stunden

August:         23 Arbeitstage mit eingeschränktem Beschäftigungsverbot, Eingabe: 23 x 4 = 96 freigestellte Stunden

Septemer

September:     22 Arbeitstage, davon bis 20.9. 14 Arbeitstage mit eingeschränktem Beschäftigungsverbot, Eingabe 14 x 4 = 56 freigestellte Stunden

Eingabe der Fehlzeit 1741 in den permanenten Bezügen:

Juli:               Gültig ab = 10.7., Gültig bis = 31.7., Betrag = -1

August:         Gültig ab = 01.8., Gültig bis = 31.8., Betrag = -1

September:   Gültig ab = 01.9., Gültig bis = 20.9., Betrag = -1

partielles Beschäftigungsverbot vom 10.7. bis 20.9. mit halber Arbeitszeit bei 40 Stundenwoche und Lohnfortzahlung vom 10.8. bis 20.8.

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und Erfassung von 10. bis 20. August Lohnfortzahlung mit Fehlzeit 170.

Fortführung Beispiel 2, die Erfassung im August ist zu ändern:

Eingabe der Fehlzeit 174 in den permanenten Bezügen:

Vom 1. bis 9. August und vom 21. bis 31. August ist das eingeschränkte Beschäftigungsverbot für 15 Arbeitstage zu beachten, Eingabe 15 x 4 = 60 freigestellte Stunden

Vom 10. bis 20. August wird Lohnfortzahlung mit Fehlzeit 170 erfasst.

Eingabe der Fehlzeit 1741 in den permanenten Bezügen:

Vom 1. bis 9. August und vom 21. bis 31. August mit Betrag = -1.

partielles Beschäftigungsverbot vom 10.7. bis 20.9. mit 500,-- reduziertem Entgelt pro Monat.

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und Eingabe der Fehlzeiten 1741 in den permanenten Bezügen zum Ausgleich der Bruttobezüge wie rechts bei manueller Erfassung

Eingabe der Fehlzeit 174 vom 10.7. bis 20.9. in den Unterbrechungen

Eingabe der Fehlzeit 1741 in den permanenten Bezügen zum Ausgleich der Bruttobezüge:

Juli:               21 Arbeitstage, davon ab 10.7. 15 Arbeitstage mit reduziertem Entgelt, Eingabe 500 x 15 / 21 = 357,14 Euro Bruttoausgleichsbetrag und Zeitraum 10.7. bis 31.7.

August:         23 Arbeitstage mit

rediziertem

reduziertem Entgelt, Eingabe 500,-- Euro Bruttoausgleichsbetrag und Zeitraum 1.8. bis 31.8.

September:   22 Arbeitstage, davon bis 20.9. 14 Arbeitstage mit reduziertem Entgelt, Eingabe 500 x 14 / 21 = 333,33 Euro Bruttoausgleichsbetrag und Zeitraum 1.9. bis 20.9.

partielles Beschäftigungsverbot vom 10.7. bis 20.9 mit 500,-- reduziertem Entgelt pro Monat und Lohnfortzahlung vom 10.8. bis 20.8.


Fortführung Beispiel 4, die Erfassung im August ist zu ändern:

Eingabe der Fehlzeit 174 vom 10.7. bis 9.8. und vom 21.8. bis 20.9. in den Unterbrechungen

Die Eingabe der Fehlzeit 1741 in den permanenten Bezügen erfolgt unverändert mit 500,-- Euro Bruttoausgleichsbetrag.

Hinweis: Abhängig von der Berechnung der Lohnfortzahlungsbeträge kann auch ein individueller Rechenweg für den Betrag der Fehlzeit 1741 notwendig sein.

Vom 10. bis 20.August wird die Lohnfortzahlung mit Fehlzeit 170 in den Unterbrechungen erfasst.

Erstattungsanträge und Bescheinigungen in HUP Comet PA:

Für jeden Kalendermonat bzw. jeden Teilzeitraum innerhalb eines Kalendermonats, der mit einer Fehlzeit belegt ist, wird ein Erstattungsantrag im AAG - Verfahren erstellt.

Bei fehlender Vorgabe der Art des Beschäftigungsverbotes in Fehlzeit 1743, wird Im AAG -

Verfahrten

Verfahren "0 = individuelles Beschäftigungsverbot" bescheinigt.