In den Stammdaten der Lohnbuchhaltung werden die Basisinformationen zur Durchführung der Lohnabrechnung und des Meldewesens verwaltet. Für die Bearbeitung der Lohn-Stammdaten stehen folgende Programme zur Verfügung:
- Firmenstamm
- Krankenkassenstamm
- Abrechnungskreise
- Abteilungen
- Arbeitszeitmodelle
- Lohnarten
- Bezüge / Fehlzeiten
In den Abrechnungskreisen und Abteilungen wird die Struktur des Unternehmens abgebildet. Die Einordnung der Mitarbeiter in diese Struktur geschieht im Personalstamm. Die Mitarbeiter können dann nach Abrechnungskreisen und Abteilungen gruppiert werden.
Eine Vielzahl von Stammdaten werden maschinell im Update-Service verwaltet und für die Abrechnung bereitgestellt. Dazu gehören
- Krankenkassen inklusive Betriebsnummern, Beitragssätzen und Bankverbindungen
- Berufsgenossenschaften inkluisive Gefahrentarifstellen
- Tätigkeitsschlüssel
In den Stammdaten werden die Strukturen und Gruppierungen der Mitarbeiter vorgegeben. Die Zuordnung der Mitarbeiter zu diesen Strukturen und Gruppierungen erfolgt dann im Personalstamm.
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