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Lohnsteuerabzugsmerkmale können von Gesetzes wegen (und nicht auf Veranlassung des Arbeitnehmers) geändert werden. Die Finanzverwaltung meldet im ELStAM-Verfahren proaktiv (d.h. ohne Aufforderng Aufforderung von aussen) diese Änderungen an die Arbeitgeber. Dies sind insbesondere ab November des aktuellen Jahres Vorträge über Änderungen von Kinderfreibeträgen oder Steuerfreibeträgen zum 1. Januar des Folgejahres.

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• Minijobber, wenn die Bezüge mit 2% einheitlicher Pauschsteuer besteuert werden.
• Arbeitnehmer, denen keine Steuer-ID zugeweisen wurde. Z.B. ausländische Arbeitnehmer. Falls ein Papierbeleg mit den Lohnsteuerabzugsmerkmalen vorliegt, können sie in den Personalstamm eingetragen werden. Andernfalls ist die Besteuerung mit Steuerklasse 6 durchzuführen.
• Arbeitnehmer, die aus eigenem Anlass die Weitergabe ihrer Lohnsteuerabzugsmerkmale im ELStAM-Verfahren durch die Finanzverwaltung gesperrt haben lassen. In diesen Fällen ist die Besteuerung nach Steuerklasse 6 durchzuführen.

Das ELStAM-Verfahren kann (bisher) nicht ausgeführt werden für

• Personen mit Wohnsitz im Ausland, z.B. Grenzgänger
• Personen ohne Wohnsitzmeldung im Inland, z.B. Umzug in neue Kommune und keine Anmeldung beim Einwohnermeldeamt
• gleichgeschlechtliche Ehepartner
• Zeiträume vor dem Beginn der Gültigkeit der Steuer-ID. Beispiel: Mitarbeiter nimmt die Arbeit am 1. Juni auf. Die Steuer-ID wurde beantragt und gilt ab 15. Juni. Dann ist die Anmeldung im ELStAM-Verfahren mit einem Beginndatum ab 15. Juni möglich.

Zu einigen der beschriebenen Fälle sind Änderungen im ELStAM-Verfahren von der Finnazverwaltung angekündigt aber noch nicht umgesetzt worden.

Das Programm für das ELStAM-Verfahren ist im Meldungsstatus integriert. Die anstehenden Aufgaben werden maschinell ermittelt und in der To-Do-Liste dargestellt.

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Meldungen in diesem Zustand müssen geprüft werden. Wenn der Versand noch nicht durchgeführt worden ist, muss er nachgeholt werden. Wenn der Versand durchgeführt worden ist und die Anmeldebestätigung seit mindestens 3 Tagen nicht zurückgemeldet worden ist,   kann mit der Option Anmeldung zurücksetzen die Anmelung in den Zustand Mitarbeiter anmelden zurückversetzt und erneut abgegeben werden. Ggf. nach Datenkorrektuen.

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