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Für Meldungen aller Arbeitnehmer muss ein einheitliches Referenzdatum zunächst zur Eingabe freigegeben und dann erfasst werden. Die Meldungen werden dann mit dem Button Neu An-/Ummeldung Firma erstellt. Dieser Ablauf soll überflüssige Massenmeldungen verhindern.
Auf den weiteren Programseiten erfolgt die Verfolgung und Bearbeitung der ELStAM-Meldungen im Einzelfall.
Auf der Programmseite Anmeldung werden die Anmeldungen in den drei Zuständen
unterschieden. Der Anwender hat in jedem Zustand Aufgaben zu erledigen, die ihm im Menü der rechten Maustatse angezeigt werden.
Mitarbeiter anmelden: Anmeldung erzeugen und versenden
Anmeldung erzeugt, aber nicht gesendet oder gesendet aber noch nicht bestätigt: Kontrolle der Datenversände und Änderungsliste abholen
Anmeldung mit Fehler abgelehnt: Fehlerursache feststellen und Anmeldung wiederholen.