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Die A1 - Bescheinigung ist das Nachweisdokument für einen im Ausland tätigen Beschäftigten, dass das SV-Recht seines Heimatlandes anzuwenden ist. Ab 2019 ist dazu ein einheitliches elektronisches Meldeverfahren in allen teilnehmenden Staaten einzusetzen. Eine Auflistung der teilnehmenden Staaten kann im Internet recherchiert werden. Dem Grunde nach gehören alle EU-Staaten und EWR-Statten dem Verfahren für die A1 - Bescheinigung an. In comet PA werden die A1 - Bescheinigungen für Personen beantragt, die in Deutschland beschäftigt und im Ausland vorrübergehend tätig sind.  

In der Sozialversicherung ist für Erwerbstätige der Grundsatz anzuwenden:
Es gilt das SV-Recht des Staates, in dem die Erwerbstätigkeit ausgeübt wird. Ausnahmen zu diesem Grundsatz sind im EU-Recht geregelt. Die Ausnahmen werden in der A1-Bescheinigung den betroffenen Personen bei Erwerbstätigkeiten in den teilnehmenden Ländern mitgegeben. Dokumente dazu sind die A1-Bescheinigung oder die Ausnahmebescheinigung. Die A1-Bescheinigung ist nach §106 SGB IV für befristet ins Ausland entsendete Arbeitnehmer auszustellen.

...

Für das Meldeverfahren wird eine neue Annahmestelle bei der DVKA eingerichtet. Die Festlegung des Empfängers erfolgt über die Einstellungen in der BGR zur KV und RV. Für die A1-Bescheinigung wird eine neue Annahmestelle bei der DVKA eingerichtet.  

Hinweis: Für die Personengruppen 109 und 110 ist die Krankenkasse zuständig, bei der der Mitarbeiter familienversichert ist oder versichert wäre, wenn er SV-pflichtig beschäftigt wäre.

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Ist der A1 - Antrag erstellt, kann über den Button Drucken das Formular erstellt werden. Hier können Sie nochmals alle eingegebenen Daten sowie die dazugehörigen Daten aus den Stammdatendialogen in COMET PA überprüfen. Anschließend versenden Sie den A1 - Antrag. Über den SV-Daten - Eingang erhalten Sie bei Abruf der Daten eine Antwort mit einem PDF-Dokument, dass der entsendete Arbeitnehmer in Papierform oder digital mitführen muss. Solange keine Antragseinreichungsbestätigung vorliegt empfiehlt der GKV / DVKA, als Nachweis eine Kopie des eingereichten Antrags mitzuführen. Sobald der bestätigte Antrag vorliegt, ist er dem Arbeitnehmer zuzustellen.

Dokument mit Beschreibung

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nameA1-Bescheinigung.docx
height250

Datenstrukturen


Hinweise und Empfehlungen:

  • Im Antragsverfahren der A1 - Bescheinigungen werden die Geburtsdaten des Beschäftigten verlangt. Es ist daher sinnvoll die Geburtsdaten im Perosnalstamm vollständig einzutragen. diese Daten werden auf jeden A1-Antrag übernommen.
  • Das A1 - Antragsverfahren wird über Status gesteuert:
StatusStatusbeschreibungAufgabenbeschreibung, Kommentar
erstellenA1 - Antrag vorbereitenDie Bearbeitung kann unterbrochen und später fortgesetzt werden
versendenA1 - Antrag wurde an Annahmestelle versendetA1 - Antrag ist auf dem Weg zur Annahmestelle
quittiertAnnahme des A1 - Antrags wurde bestätigtAnnahmestelle hat den Eingang des A1 - Antrags bestätigt. Der A1 - Antrag kann nach den Vorschriften für das A1 - Antragsverfahren gedruckt und an den Reisenden übergeben werden. Dieser Ausdruck bestätigt das noch nicht abgeschlossene Antragsverfahren gegenüber Prüfstellen. Die A1 -Bescheinigung muss dann ggf. nachgereicht werden.
bestätigtA1 - Bescheinigung wurde zurückgesendet.Annahmestelle hat die A1 - Bescheinigung ausgestellt und zurückgesendet. Die A1 - Bescheinigung kann gedruckt und an den Reisenden übergeben werden.
abgelehntA1 - Bescheinigung wurde abgelehnt

Abhängig von der Begründung der Ablehnung sind weitere Aktionne möglich:

  • Es kann ein korrigierter A1 - Antrag gestellt werden, eventuell auch bei einer alternativen Annahmestelle
  • Es kann keine A1 - Bescheinigung ausgestellt werden, weil die Tätigkeit im Ausland dies nicht zuläßt.
storniertA1 - Antrag wurde vom Arbeitgeber storniertWenn die Auslandstätigkeit nicht nach den beantragten Umständen durchgeführt werden, muss der A1 - Antrag (oder die bereits zugestellte A1-Bescheinigung) storniert werden.
Verwaltung in zwei TabellenZwischenüberschriftBezeichnung in A1 DokumentenPflichtfeld A1 BescheinigungKommentar1-Tabellen-TabelleA1 - Entsendung: Schrift normal und fettTabelle A1 - ANTabelle A1 - EntsendungenA1 - Ausnahmegenehmigung: Schrift normal und fett-kurwsivMandantMandantDie Ausnahmegenehmigung wird immer an die DVKA gesendet.PersonalnummerPersonalnummerRückmeldungen: Schrift kursivlfd. Nummerpro Entsendug hochzählenSystemfelderStatusErfasst,Beantragt,Genehmigt,Abgelehnt, Storniert nicht gesendet, StorniertWeitere Felder …, wenn für uns erforderlichAusnahmevereinbarungJ / N steuert die Freigabe oder Sperre von Erfassungsfeldern (rot/grün)Datensatz-ID Ablöser (Nachfolger)Datensatz-ID Abgelöster (Vorgänger)Datensatz-ID RückmeldungAus Rückmeldung übernehmenGenehmigtJ / N Aus Rückmeldung übernehmenGrund Ablehnung1, 2, 3, ..., 15Inhalt der BescheinigungenEindeutigkeit im VerfahrenDatensatz-IDDATENSATZ-IDMWird in der Rückmeldung auch wieder zurückgeliefert --> PrüfmöglichkeitAngaben zur KommunikationAZ-VerursacherMBeispel: 0001/123456VersionsnummerVERSIONS-NRMIm Porgramm füllen, kein Feld erforderlichBetriebsnummer AbsenderABSENDER-NUMMERMBetriebsnummer EmpfängerEPFAEGER-NUMMERMWenn gesetzlich, frw. oder familienversichrt: KKSonst und wenn keine RV-Pflicht: berufsständisches VersorgungswerkSonst Deutsche RentenversicherungZeitstempel ErstellungDATUM_ERSTELLUNGMProd-IDPRODUKT-IDENTIFIERMMod-IDMODIFIKATIONS_IDENTFIERMStornokennzeichenKENNZ-STORNOWann ist Stornierung erforderlich?Angaben zum ANGeschlechtGESCHLECHTMM, W, XVornameVORNAMEMFamiliennameFAMILIENNAMEMVorsatzwortVORSATZWORTNamenszusatzNAMENSZUSATZTitelTITELGeburtsnameGEBURTSNAMEMim Personalstamm kein PflichtfeldGeburtsdatumGEBURTSDATUMMGeburtsortGEBURTSORTMim Personalstamm kein PflichtfeldSV-NummerVSNRStaatsangehörigkeitSTAATSANGEHOERIGKEITMAnschrift / Kontaktanschrift1 = Heimatadresse 2 = Anschrift im AufenthaltsstaatArt = 1Art = 2ART-DER-ANSCHRIFTMper Definition ist die Anschift in der 1-Tabelle die HeimatadresseDamit ist kein Feld für die Art der Anschrift erforderlichIn der A1-Bescheinigung wird das Feld aber gefüllt.StrasseStrasseSTRASSEHausnummerHausnummerHAUS-NRAdresszusatzAdresszusatzADRESSZUSATZPLZPLZPLZMOrtOrtORTMLandLandLANDMim Personalstamm kein Plfichtfeld, Länderschlüssel aus Anlage 8Wenn Land om Personalstamm leer ist, dann 000.KontaktpersonKontaktpersonen in einer eigenen Tabelle verwalten, klären!z.B. eine Kontaktperson für mehrere entsandte PersonenGeschlechtGESCHLECHTMM, W,XVornameVORNAMEMFamiliennameFAMILIENNAMEMStrasseStrasseHausnummerHAUS-NRAdresszusatzADRESS-ZUSATZPLZPLZMOrtORTMLandLANDMZuständigkeitAdressen der PKV in einer eigenen Tabelle verwaltenz.B. Erfassungshilfe für mehrere Entsendungenentfällt für Ausnahmegenehmigung, weil ausschließlich DKVA zuständig istName PKVNAME-PKV(M)bedingt, wenn AN PKVStrasseSTRASSEbedingt, wenn AN PKVHausnummerHAUS-NRbedingt, wenn AN PKVPLZPLZ(M)bedingt, wenn AN PKVOrtORT(M)bedingt, wenn AN PKVName VersorgungswerkNAME-VERSORGUNGSWERK(M)wenn Versorgungswerk gefüllt ist aus DASBV-StammMitgliedsnummerMITGLIEDSNUMMER(M)wenn Versorgungswerk gefüllt ist aus DASBV-StammStrasseSTRASSEwenn Versorgungswerk gefüllt ist aus DASBV-StammHausnummerHAUS-NRwenn Versorgungswerk gefüllt ist aus DASBV-StammPLZPLZ(M)wenn Versorgungswerk gefüllt ist aus DASBV-StammOrtORT(M)wenn Versorgungswerk gefüllt ist aus DASBV-StammName EinzugsstelleNAME-EINZUGSSTELLEMaus Krankenkassenstamm oder BeitragssatzdateiStrasseSTRASSEaus Krankenkassenstamm oder BeitragssatzdateiHausnummerHAUS-NRaus Krankenkassenstamm oder BeitragssatzdateiPLZPLZMaus Krankenkassenstamm oder BeitragssatzdateiOrtORTMaus Krankenkassenstamm oder BeitragssatzdateiEntsendung GrunddatenMitgliedsstaatMITGLIEDSSTAATMLänderschlüssel Anlage 8BefristungBEFRISTUNGMJ / NBeginnBEGINNtrotzdem Pflichtfeld? Siehe Abschnitt Angaben zur EntsendungEndeENDEtrotzdem Pflichtfeld? Siehe Abschnitt Angaben zur EntsendungTätigkeitTAETIGKEITMBA-Tätigkeitsschlüssel und Favoriten zur AuswahlBeschäftigungsstelleNamen/Adressen der Beschäftigungsstellen in einer Tabelle verwaltenArt (der Beschäftigungsstelle)ARTM1=Beschäftigungsstelle, 2 = keine feste BeschäftigungsstelleNameNAMEMStrasseSTRASSEHausnummerHAUS-NRAdresszusatzADRESSZUSATZPLZPLZMOrtORTMBeschäftigungsstaatBESCHÄFTIGUNGSSTAATMLänderschlüssel Anlage 8Angaben zur Entsendungbisheriger EinsatzBISHERIGER-EINSATZMJ / N aus n-Tabelle ermittelnBeginn EntsendungBEGINN-EZMaus n-Tabelle ermitteln. Siehe Abschnitt Entsendung GrunddatenEnde EntsendungENDE-EZMaus n-Tabelle ermitteln. Siehe Abschnitt Entsendung GrunddatenAN-ÜberlassungAN-UEBERLASSUNGMJ / NAN-AblösungAN-ABLOESUNGMJ / N, wenn J: abzulösenden AN füllen:aus n-Tablle die A1- Bescheinigung suchen (DATENSATZ-ID, Personalnummer)aus 1-Tabelle die Personendaten holen (Personalnummer)GeschlechtGESCHLECHT(M)automatischVornameVORNAME(M)automatischFamilennameFAMILIENNAME(M)automatischVorsatzwortVORSATZWORT(M)automatischNamenszusatzNAMENSZUSATZ(M)automatischTitelTITEL(M)automatischGeburtsdatumGEBURTSDATUM(M)automatischBeginn geplantBEGINN_GEZ(M)automatisch, Beginn Entsendung aus Datensatz-ID abgelöster ANEnde geplantENDE-GEZ(M)automatisch, Ende  Entsendung aus Datensatz-ID abgelöster ANBeginn istBEGINN-GEZ(M)EingabeEnde istENDE-GEZ(M)EingabeGrundGRUND(M)1, 2, 3ArbeitsverhältnisEintrittBESCHAEFTIGT-SEITMletzter Eintritt aus PersonalstammTaetigkeitTAETIGKEITMTätigkeitsschlüssel PersonalstammSV-BeiträgeSV-BEITRAEGEMJ / N Kriterium: J = VDN für Vormonat und 30 SV-TageEG-AnspruchEG-ANSPRUCHMJ / N Entgeltanspruch gegen AG in DeutschlandVerantwortlichkeit AGAnwerbungANWERBUNGMJ / N Vorbelegungsmaske Firmenstamm?ArbeitsvertragARBEITSVERTRAGMJ / N Vorbelegungsmaske Firmenstamm?EntlassungENTLASSUNGMJ / N Vorbelegungsmaske Firmenstamm?AufgabenAUFGABENMJ / N Vorbelegungsmaske Firmenstamm?Grunddaten AGNameNAMEMFirmenstamm / AbrechnungskreisStrasseSTRASSEFirmenstamm / AbrechnungskreisHausnummerHAUS-NRFirmenstamm / AbrechnungskreisAdresszusatzADRESSZUSATZhaben wir nichtPLZPLZMFirmenstamm / AbrechnungskreisOrtORTMFirmenstamm / AbrechnungskreisLandLANDMFirmenstamm / AbrechnungskreisTelefonTELEFONMKontaktperson System / MandantFaxFAXKontaktperson System / MandantEMailEMAILKontaktperson System / MandantRechtsformRECHTSFORMM1,2, 3 Vorbelegungsmaske FirmenstammBBNRBNRMFirmenstamm / AbrechnungskreisGeschlechtGESCHLECHTKontaktperson = Ansprechparter System / MandantVornameVORNAMEKontaktperson = Ansprechparter System / MandantFamiliennameFAMILIENNAMEKontaktperson = Ansprechparter System / MandantGeschäftstätigkeitUmsatzanteilUMSATZANTEILMJ / N Vorbelegungsmaske FirmenstammPersonalPERSONALMJ / N Vorbelegungsmaske FirmenstammWirtschaftssektorWirtschaftssektorWIRTSCHAFSTSEKTORM01, …, 22 Vorbelegungsmaske FirmenstammErklärung AGAngabenANGABENMJ / N Vorbelegungsmaske FirmenstammInfo-Pflicht 1INFOPFLICHT-1MJ / N Vorbelegungsmaske FirmenstammInfo-Pflicht 2INFOPFLICHT-2MJ / N Vorbelegungsmaske FirmenstammInfo-Pflicht 3INFOPFLICHT-3MJ / N Vorbelegungsmaske FirmenstammInfo-Plficht 4INFOPFLICHT-4MJ / N Vorbelegungsmaske FirmenstammArbeitsverhältnisBeginnBEGINNletzter Eintritt aus PersonalstammTätigkeitTAETIGKEITMTätigkeitsschlüssel PersonalstammSV-BeiträgeGELTUNGMJ / N J = VDN für 2 Vormonate und 60 SV-TageArbeitsvertragARBEITSVERTRAGM1, 2, 3, 4, 5 Dropdownliste?Berichtspflicht (AN gegenüber AG)BERICHTSPFLICHTMJ / NbAV wird vom AG fortgeführtALTERSVORSORGEMJ / NEinsatzzeiten sind BeschäftigugszeitenEINSATZZEITENMJ / NEndeENDEAustritt aus Personalstamm